Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 2026 08 20
Lees dit privacybeleid aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt op de website ShareMyCV.brussels. Door persoonsgegevens te verstrekken op deze website, verklaart u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid. Tevens gaat u er uitdrukkelijk mee akkoord, evenals met de verwerking zelf.
Inhoudstafel
- Artikel 1 – Algemeen
- Artikel 2 – Persoonsgegevens die u ons meedeelt, algemene doeleinden, bewaartermijn en rechtsgrond
- Artikel 3 – Verwerkers en ontvangers van persoonsgegevens
- Artikel 4 – Delen van kandidaatgegevens met organisaties
- Artikel 5 – Cookies
- Artikel 6 – Internationale doorgifte van persoonsgegevens
- Artikel 7 – Duur van de verwerking
-
Artikel 8 – Rechten van de gebruiker
- 8.1. Recht van toegang en inzage
- 8.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking
- 8.3. Recht van verzet
- 8.4. Recht van vrije gegevensoverdracht
- 8.5. Recht van intrekking van de toestemming
- 8.6. Uitoefening van uw rechten
- 8.7. Automatische beslissingen en profilering
- 8.8. Recht om klacht in te dienen
- Artikel 9 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Artikel 10 – Overdracht of beëindiging van activiteiten
- Artikel 11 – Wettelijke verplichtingen
- Contact
Artikel 1 – Algemeen
Dit privacybeleid regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Kenniscentrum Welzijn, Wonen, Zorg, met maatschappelijke zetel te Lakensestraat 76 bus 2, 1000 Brussel en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer 0896.225.857 (hierna: “Kenniscentrum WWZ”).
ShareMyCV is een initiatief van Kenniscentrum Welzijn, Wonen, Zorg.
Kenniscentrum WWZ leeft de “wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, zoals gewijzigd door “de wet van 11 december 1998” alsook de anti-spambepalingen uit boek XII van het wetboek economisch recht omtrent het “recht van de elektronische economie”.
Kenniscentrum WWZ stelt zich middels het huidige privacybeleid tevens in regel met de Europese verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is vzw Kenniscentrum WWZ.
Artikel 2 – Persoonsgegevens die u ons meedeelt, algemene doeleinden, bewaartermijn en rechtsgrond
2.1 Kandidaat
Gegevens en doel:
| Gegevens | Doel | Wie krijgt toegang? |
|---|---|---|
| Voornaam, naam | Identificatie van kandidaat tonen aan organisatie | ShareMyCV en de organisaties waarvoor de kandidaat toestemming heeft gegeven. |
| e-mailadres | Accountbeheer en communicatie vanuit ShareMyCV | ShareMyCV |
| Wachtwoord | Beveiligen van het gebruikersaccount en authenticatie | Wachtwoord wordt niet in leesbare vorm opgeslagen. |
| Beschikbaarheid | Organisaties informeren over beschikbaarheid | ShareMyCV en de organisaties waarvoor de kandidaat toestemming heeft gegeven. |
| Zichtbaarheid - welke organisatie(s) mag (mogen) het profiel zien | Dit laat ShareMyCV toe te bepalen aan welke organisatie(s) de cv en andere gegevens mag mogen getoond worden. | ShareMyCV |
| Sector | Matching met relevante organisaties | ShareMyCV en de organisaties waarvoor de kandidaat toestemming heeft gegeven. |
| Functieprofiel | Matching met relevante organisaties | ShareMyCV en de organisaties waarvoor de kandidaat toestemming heeft gegeven. |
| cv | cv delen met organisaties | ShareMyCV en de organisaties waarvoor de kandidaat toestemming heeft gegeven. |
| Extra document | Extra info delen met organisaties (zoals referenties) | ShareMyCV en de organisaties waarvoor de kandidaat toestemming heeft gegeven. |
| IP adres | Uw IP-adres wordt enkel bijgehouden in logs voor technische doeleinden, zoals oplossen van problemen. | ShareMyCV |
Voor alle gegevens:
- Rechtsgrond:
- ‘Uitvoering van de overeenkomst’ voor het aanmaken en beheren van het profiel.
- ‘Toestemming van de kandidaat’ voor het delen van het cv en de persoonsgegevens met door de kandidaat geselecteerde organisaties.
- Bewaartermijn:
- De kandidaat kan zelf bepalen hoe lang zijn/haar profiel wordt bewaard en kan het profiel op elk moment verwijderen.
- Na verwijdering blijft het profiel 14 dagen in back-ups.
2.2 Organisatie en organisatie hoofdbeheerder.
Gegevens en doel:
| Gegevens | Doel | Wie krijgt toegang? |
|---|---|---|
| Voornaam, naam van de hoofdbeheerder | Identificatie van organisatie hoofdbeheerder | ShareMyCV |
| e-mailadres van de hoofdbeheerder | Accountbeheer en communicatie vanuit ShareMyCV | ShareMyCV |
| Wachtwoord | Beveiligen van het gebruikersaccount en authenticatie | Wachtwoord wordt niet in leesbare vorm opgeslagen. |
| Naam van de organisatie | Informeren van kandidaten over de organisatie. | ShareMyCV en kandidaten met een actief profiel |
| Sector van de organisatie | Matching met relevante kandidaten | ShareMyCV en kandidaten met een actief profiel |
| Beschrijving van de organisatie | Informeren van kandidaten over de organisatie. | ShareMyCV en kandidaten met een actief profiel |
| Website van de organisatie | Informeren van kandidaten over de organisatie. | ShareMyCV en kandidaten met een actief profiel |
| Algemeen e-mailadres van de organisatie | Informeren van kandidaten over de organisatie. | ShareMyCV en kandidaten met een actief profiel |
| Algemeen telefoonnummer van de organisatie | Informeren van kandidaten over de organisatie. | ShareMyCV en kandidaten met een actief profiel |
Voor alle gegevens:
- Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn:
- De organisatie gegevens, inclusief organisatie hoofdbeheerder en beheerder kunnen verwijderd worden op vraag van de organisatie hoofdbeheerder via het contactformulier of info@sharemycv.brussels.
- Na verwijdering blijven de gegevens 14 dagen in back-ups.
2.3 Organisatie beheerder.
Gegevens en doel:
Gegevens Doel Wie krijgt toegang? Voornaam, naam Identificatie van organisatie beheerder ShareMyCV e-mailadres Accountbeheer en communicatie vanuit ShareMyCV ShareMyCV Wachtwoord Beveiligen van het gebruikersaccount en authenticatie Wachtwoord wordt niet in leesbare vorm opgeslagen. Organisatie Naam van de organisatie. Gegevens van de organisatie zijn hierboven vermeld. ShareMyCV Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn:
- De organisatie beheerder kan verwijderd worden door de organisatiehoofdbeheerder van de organisatie of op vraag via het contactformulier of info@sharemycv.brussels.
- Na verwijdering blijven de gegevens 14 dagen in back-ups.
2.4 Gebruikers van het contactformulier.
Gegevens en doel:
Gegevens Doel Wie krijgt toegang? Voornaam, naam Identificatie van organisatie beheerder ShareMyCV e-mailadres Om te kunnen antwoorden op vragen. ShareMyCV Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: 2 jaar
2.4 Auditlogboek (actieregistratie).
Gegevens: E-mailadres van de gebruiker, type actie (aanmaken / wijzigen / verwijderen), de waarden vóór en na de wijziging, tijdstip van de actie en IP-adres.
Doel: Waarborgen van de integriteit en veiligheid van het platform, controle op naleving van toegangsrechten, en aantoonbaarheid van wijzigingen (accountability).
Wie krijgt toegang? Enkel ShareMyCV (intern beheer).
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang — het bijhouden van een auditlogboek is noodzakelijk om misbruik te detecteren, de veiligheid van persoonsgegevens te bewaken en de rechten van betrokkenen te beschermen.
Bewaartermijn: 1 jaar.
Artikel 3 – Verwerkers en ontvangers van persoonsgegevens
Om ShareMyCV te kunnen aanbieden, kan Kenniscentrum WWZ beroep doen op externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Kenniscentrum WWZ. Deze dienstverleners kunnen onder meer verantwoordelijk zijn voor:
- hosting van de website en databanken;
- back-up- en opslagdiensten;
- e-mailverkeer en notificaties;
- technisch beheer en onderhoud van het platform.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Kenniscentrum WWZ en volgens diens instructies. Indien wettelijk vereist worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Kandidaatgegevens kunnen daarnaast worden geraadpleegd door deelnemende organisaties, maar uitsluitend wanneer:
- de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven;
- de organisatie actief geregistreerd is op ShareMyCV;
- de organisatie behoort tot de sector waarvoor de kandidaat zijn of haar profiel heeft opengesteld.
Organisaties die kandidaatgegevens raadplegen via ShareMyCV zijn zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van deze gegevens binnen hun eigen rekruterings- en selectieprocessen en treden daarbij op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
ShareMyCV maakt gebruik van Google reCAPTCHA om formulieren te beschermen tegen spam, misbruik en geautomatiseerde inzendingen. Bij het gebruik van reCAPTCHA kunnen bepaalde technische gegevens, zoals het IP-adres en informatie over het gebruikte apparaat of de browser, worden verwerkt door Google. Op deze verwerking zijn tevens het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.
Artikel 4 – Delen van kandidaatgegevens met organisaties
Kandidaten bepalen zelf welke deelnemende organisaties toegang krijgen tot hun profiel en cv. Een organisatie kan kandidaatgegevens uitsluitend raadplegen wanneer:
- de kandidaat hiervoor toestemming heeft verleend;
- de organisatie geregistreerd is op ShareMyCV;
- de organisatie actief is binnen de sector waarvoor de kandidaat zich heeft geregistreerd.
De kandidaat kan deze toestemming op elk moment aanpassen of intrekken via zijn of haar profiel.
Zodra een organisatie een kandidaat contacteert en de kandidaat vervolgens rechtstreeks persoonsgegevens deelt met die organisatie, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatieprocedure, kennismakingsgesprek of verdere uitwisseling van documenten, gebeurt deze verwerking buiten het ShareMyCV-platform. Vanaf dat moment verwerkt de betreffende organisatie deze persoonsgegevens onder haar eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig haar eigen privacybeleid. ShareMyCV is niet verantwoordelijk voor de verdere verwerking van persoonsgegevens door de organisatie nadat deze gegevens buiten het platform werden uitgewisseld.
Artikel 5 – Cookies
ShareMyCV maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website correct te laten functioneren, gebruikers te authenticeren en de veiligheid van het platform te waarborgen.
Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar het afzonderlijke Cookiebeleid van ShareMyCV.
Artikel 6 – Internationale doorgifte van persoonsgegevens
ShareMyCV en Kenniscentrum WWZ streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend te verwerken en op te slaan binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien voor bepaalde technische diensten beroep wordt gedaan op dienstverleners die persoonsgegevens buiten de EER verwerken, gebeurt dit uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en met passende waarborgen om een gelijkwaardig beschermingsniveau van uw persoonsgegevens te verzekeren.
Artikel 7 – Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen u en de organisatie.
Artikel 8 – Rechten van de gebruiker
8.1. Recht van toegang en inzage
U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.
8.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Kenniscentrum WWZ. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
8.3. Recht van verzet
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
8.4. Recht van vrije gegevensoverdracht
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
8.5. Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
8.6. Uitoefening van uw rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@sharemycv.brussels, of per post naar Kenniscentrum WWZ, Lakensestraat 76 bus 2 te 1000 Brussel, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
8.7. Automatische beslissingen en profilering
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en u zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
8.8. Recht om klacht in te dienen
Het kenniscentrum WWZ voorziet de mogelijkheid om via de website een klacht in te dienen.
Daarnaast beschikt de gebruiker over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be, of een gerechtelijke procedure op te starten.
Artikel 9 – Veiligheid en vertrouwelijkheid
7.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
7.2. In geen geval kan Kenniscentrum WWZ aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
7.3. De gebruiker dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw login en wachtwoord te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer, ip-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 10 – Overdracht of beëindiging van activiteiten
Bij een gehele of gedeeltelijke reorganisatie, overdracht of beëindiging van de activiteiten van Kenniscentrum WWZ, waaronder de overdracht of beëindiging van ShareMyCV, kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie die de activiteiten geheel of gedeeltelijk voortzet.
In dat geval zal Kenniscentrum WWZ ervoor zorgen dat de overdracht van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en dat de gegevens uitsluitend worden overgedragen voor zover dit noodzakelijk is voor de voortzetting van de betreffende activiteiten.
Kenniscentrum WWZ zal betrokkenen, voor zover redelijkerwijs mogelijk en wettelijk vereist, vooraf informeren over een dergelijke overdracht.
Artikel 11 – Wettelijke verplichtingen
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Kenniscentrum WWZ uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet verstrekken. Kenniscentrum WWZ zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Contact
Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, neem gerust contact met ons op, hetzij per e-mail naar info@sharemycv.brussels, per post naar Kenniscentrum WWZ, Lakensestraat 76 bus 2 te 1000 Brussel, of door gebruik te maken van het onderdeel “contact” op de website https://sharemycv.brussels.